1. Cele imprezy

1.       Popularyzowanie idei narciarstwa biegowego i turystyki narciarskiej w Polsce.
2.       Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji.
3.       Połączenie rekreacji i zabawy z sportową rywalizacją.
4.       Promowanie:
-  tras biegowych Stowarzyszenia „Bieg Piastów” w Szklarskiej Porębie-Jakuszycach
-  Szklarskiej Poręby
-  marki Salomon sponsora tytularnego

Firma:
PRO PROGRESS Beata Lepka,
ul. Górna 8/8
58-580 Szklarska Poręba

Kontakt biuro zawodów:
„Stacja-Jakuszyce”  Wypożyczalnia i sklep firmowy SALOMON
Szklarska Poręba - Polana Jakuszycka
Strona internetowa: www.sns-nartybiegowe.pl,  www.stacja-jakuszyce.pl

e-Mail:   Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. , Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

tel. 668 667 088

Nr rachunku bankowego:
PKOBP Oddział 1 w Jeleniej Górze ul. Bankowa 19, 58-500 Jelenia Góra
numer rachunku:                               80 1020 2124 0000 8502 0116 7691

3. Kalendarz imprez

Termin rezerwowy 18.03.2012

Imprezy odbywać  się będą w Szklarskiej Porębie-Jakuszycach, na Polanie Jakuszyckiej, na trasach biegowych Ośrodka Narciarstwa Biegowego Stowarzyszenia Bieg Piastów, Rybnicy Leśnej oraz w Harrachovie (Czechy).

4. Warunki uczestnictwa

1. SNS-Salomon Nordic Sunday  to cykl otwartych imprez rekreacyjno-sportowych  w narciarstwie biegowym rozgrywanych we wskazanym miejscu i terminach.  
Uczestnikiem SNS może  być każda osoba, która spełni następujące warunki:

1)  Prześle na adres Organizatora wypełnioną kartę zgłoszeniową opublikowaną na stronie internetowej:  www.sns-nartybiegowe.pl, www.stacja-jakuszyce.pl
(rejestracja on-line jest zalecana przez Organizatora)  lub dokona osobistego zgłoszenia w Biurze Zawodów mieszczącym się w wypożyczalni STACJA JAKUSZYCE .

Kartę zgłoszeniową do cyklu SNS -Salomon Nordic Sunday wypełnia się tylko jeden raz. Karta obowiązuje przez wszystkie biegi, w których uczestnik będzie brał udział.

W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego,  potwierdzona złożeniem podpisu.

2)  Dokona opłaty startowej w kwocie 40zł brutto w terminie do 5 dni przed terminem imprezy. Opłata startowa wniesiona później wynosi 50zł brutto (zalecane przelewy 
na konto bankowe organizatora). Opłaty startowe w przeddzień i w dniu imprezy mogą być wnoszone wyłącznie gotówką w Biurze Zawodów. Opłata startowa
wniesiona w godz. 9.00-10.00 w dniu imprezy wynosi  60zł brutto.

O godz. 10.00 rejestracja zawodników zostanie zakończona.

Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu w Biurze Zawodów.

Dokonując opłaty startowej w formie przelewu lub przekazu na konto Organizatora należy koniecznie w tytule opłaty podać bieg, którego opłata dotyczy oraz imię i nazwisko zawodnika np.: „opłata startowa Jan Kowalski  SNS 18.12.2011”.

W przypadku nie podania tytułu wpłaty zostanie ona zaksięgowana na poczet najbliższej imprezy.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych.

Kryterium przyjmowania wpłat jest data ich księgowania na koncie Organizatora.

Każdy uczestnik dokonujący wpłaty w Biurze Zawodów otrzymuje dokument KP, który należy zachować.

Wszystkie opłaty startowe zawierają podatek VAT.  Faktury VAT do opłat dokonywanych przelewem wystawiane są w terminie 7 dni od daty wpłynięcia środków na rachunek bankowy i wyłącznie na osoby lub podmioty, które dokonały przelewu, po podaniu dokładnych danych płatnika.

Faktury VAT do opłat gotówkowych dokonywanych w biurze zawodów wystawiane są na podstawie KP, w dniu imprezy po godz. 15.00, jednak nie później niż w ciągu 7 dni od dokonania opłaty.

Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które:
- wystartowały i nie ukończyły zawodów
- nie stawiły się na zawody

Dla osób , które z ważnych przyczyn  nie stawiły się na zawody,  istnieje możliwość przeniesienia opłaty startowej na inny bieg w sezonie, po uprzednim pisemnym (e-mailowym) potwierdzeniu zaistniałego zdarzenia oraz przedstawieniu potwierdzenia dokonania wpłaty.

Wypełniając kartę zgłoszeniową (w formie elektronicznej lub pisemnej) uczestnik akceptuje poniższe postanowienia:

Organizator, wszystkie osoby i podmioty z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją imprezy nie ponoszą odpowiedzialności wobec uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po imprezie.

Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność i ryzyko (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność i ryzyko rodziców lub opiekunów prawnych).  Uczestnicy ponoszą całkowitą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody jakie wystąpią w związku z ich startem w imprezie.

Przez akceptację poniższej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa do dochodzenia wszelakich roszczeń od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z imprezą: „Zapewniam, że stan zdrowia, w jakim się znajduję umożliwia udział w imprezie. Przyjmuję do wiadomości, że jeśli w związku z udziałem w imprezie doznam  uszczerbku na zdrowiu, szkody rzeczowej lub majątkowej nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że moim obowiązkiem jest przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w cyklu SNS-Salomon Nordic  Sunday. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez organizatora, sponsorów, prasę, radio i telewizję na potrzeby marketingowe i promocji imprezy. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w tym także dla potrzeb działań marketingowych i promocyjnych podejmowanych przez PRO PROGRESS Beata Lepka i sponsorów zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133, poz.883)”.

3) Pobierze przed każdym biegiem zwrotny chip w Biurze zawodów w dniu imprezy. Zawodnik zobowiązany jest każdorazowo do zwrotu chipa wypożyczonego na czas
biegu, bezpośrednio po jego zakończeniu, nawet w przypadku jeśli biegu nie ukończy i nie dotrze na metę. W przypadku zagubienia, zniszczenia lub niezwrócenia
chipa zawodnik obciążony zostanie kosztem urządzenia w wysokości 150zł.

4)Uczestnicy SNS 2010/2011, którzy zachowali nr startowy mogą startować z nim w SNS 2011/2012. Pozostali zobowiązani są do dokonania jednorazowej opłaty (15 zł) za numer startowy.

2. Potwierdzeniem udziału w poszczególnych biegach SNS 2011-2012 jest rejestracja, dokonanie opłaty startowej, dokonanie opłaty za numer startowy oraz start w danym biegu - rejestracja chip'a na punkcie kontrolnym zlokalizowanym w sektorze startowym każdym biegu SNS 2011-2012.

Każdy uczestnik zgłoszony do SNS-Salomon Nordic Sunday zobowiązany jest do jednorazowego zakupu numeru startowego, który będzie obowiązywał przez wszystkie biegi SNS-Salomon Nordic Sunday. Uczestnicy SNS 2010/2011, którzy zachowali swój nr startowy mogą z nim startować w SNS 2011/2012. W przypadku zagubienia lub zniszczenia numeru startowego Organizator wyda uczestnikowi duplikat (opłata 20 zł). Zawodnikowi zabrania się jakiejkolwiek ingerencji w wygląd otrzymanego numeru startowego w szczególności usuwania i zaklejania umieszczonych na numerze elementów graficznych, a także umieszczanie nowych elementów niezwiązanych z SNS-Salomon Nordic  Sunday pod groźbą dyskwalifikacji w danym biegu i koniecznością pokrycia kosztów wydania duplikatu.

Prawo do startu w imprezie mają osoby, które ukończyły 18 lat, natomiast osoby  w wieku 16-18 lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, których obecność jest konieczna na  imprezie.

5. Program zawodów i zawody

1.  Każdy z biegów SNS-Salomon Nordic Sunday będzie rozgrywany na trasie mającej formę pętli mieszczącej się w Szklarskiej Porębie-Jakuszycach, na Polanie Jakuszyckiej, na trasach biegowych Ośrodka Narciarstwa Biegowego Stowarzyszenia „Bieg Piastów”, lub trasach położonych w innych rejonach kraju lub poza jego granicami.

2.  Każdy z uczestników ma prawo wyboru dystansu do pokonania pomiędzy dystansem Mini, który będzie miał długość ok. 10km i dystansem Mega, który będzie miał długość ok. 20km.  Dopuszczalne są też inne długości dystansów Mini i Mega a także dystanse sprinterskie.   Wyboru można dokonać w chwili zapisywania się, lub też w trakcie zawodów na trasie.

3. Start do wszystkich edycji, we wszystkich kategoriach wiekowych odbędzie się ze startu wspólnego, rozdzielnie dla każdego ze stylów. 
 

Organizator wprowadza 15 minutową karę czasową dla zawodników, którzy wystartują z sektora F1 nie będąc do niego zakwalifikowanym.

Organizator zastrzega sobie prawo indywidualnego kwalifikowania do startu z sektora F1 zawodników na podstawie udokumentowanych osiągnięć sportowych lub z innych względów.

Organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu przeprowadzenia startu, o czym poinformuje uczestników na odprawie technicznej w dniu rozgrywania  
zawodów.

4.  Każdy z biegów SNS-Salomon Nordic Sunday będzie rozgrywany wg następującego programu:

Dzień I – PRZEDDZIEŃ STARTU:

- godz. 9.00-17.00 zapisy w Biurze Zawodów (tylko w przypadku zawodów rozgrywanych w Jakuszycach)

Dzień 0 – DZIEŃ STARTU:

- godz. 9.00-10.00 zapisy w Biurze Zawodów, pobranie chipów

- godz. 11.00 start zawodników biegnących stylem CT

- godz. 11.15 start zawodników biegnących stylem FT

- godz. 11.00 -14.00 imprezy towarzyszące

- godz. 14.00 zamknięcie trasy zawodów na wszystkich dystansach

- godz. 14.00 rozpoczęcie dekoracji zawodników
 

- godz. 15. rozpoczęcie losowania nagród

UWAGA! Bezpośrednio po zakończeniu biegu każdy zawodnik jest zobowiązany do zwrotu chipa wypożyczonego na czas biegu.

Trasa będzie oznakowana, zabezpieczona przez sędziów i ratowników medycznych.

Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie choćby jednego punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją.

Organizator zawodów zapewnia punkty żywieniowe na trasie.

Sklasyfikowanie zawodnika na każdym z dystansów będzie ograniczone limitem czasu wbiegnięcia na metę. Jeśli nie zostanie ustalony inny limit, to obowiązującym jest godz. 14.00. Po upłynięciu limitu czasu, zawodnicy kończący poszczególne dystanse nie zostaną ujęci w klasyfikacji danego biegu. W sytuacjach szczególnych Organizator zastrzega sobie prawo do przesunięcia czasu zamknięcia trasy.

Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do innych uczestników zawodów, sędziów, organizatorów, służb porządkowych oraz medycznych na trasie.
Zawodnicy zobowiązani są do kulturalnego zachowania  (w szczególności do nie używania wulgaryzmów), przestrzegania zasad fair play, poszanowania środowiska naturalnego.
Na trasie i w jej pobliżu zabrania się używania pojemników szklanych i innych przedmiotów stanowiących zagrożenie dla życia i zdrowia zawodników lub kibiców.

Wszelkie odpady, śmieci, opakowania mogą być pozostawione wyłącznie w tzw. STREFIE ŻYWIENIOWEJ położonej w odległości do 100 m za bufetem na trasie każdego biegu SNS-Salomon Nordic Sunday. Zaśmiecanie  innych miejsc będzie karane upomnieniem, karą czasową i dyskwalifikacją.

6. Klasyfikacja indywidualna i generalna

1. Klasyfikacja SNS-Salomon Nordic Sunday będzie prowadzona:

-  na  dwóch odrębnych dystansach MEGA i MINI
-  w wymienionych w regulaminie kategoriach wiekowych
-  z podziałem na płeć i styl.

2. Zwycięzcami we wszystkich kategoriach, w których wyróżnia się podział na wiek, płeć i styl zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę Mega i Mini oraz nie pominą żadnego punktu kontrolnego.

3. Wprowadza się jako obowiązującą zasadę wymóg uczestniczenia w każdej z kategorii, w każdym z biegów SNS-Salomon Nordic Sunday minimum 4 zawodniczek/zawodników. Jeśli w którymś z biegów SNS-Salomon Nordic Sunday, w jakiejkolwiek kategorii nie będzie rywalizowała minimalna wymagana liczba zawodniczek/zawodników kategorie będą łączone.

Kategorie będą łączone w dół, za wyjątkiem kategorii Seniorki/Seniorzy II, która będzie łączona w górę.

Zasada łączenia kategorii dotyczy także klasyfikacji generalnej. By dana kategoria była liczona w klasyfikacji generalnej minimum 4 zawodników/zawodniczek z tej kategorii musi ukończyć nie mniej niż 5 biegów SNS-Salomon Nordic Sunday.

7. Kategorie

8. Klasyfikacja generalna

Przewiduje się prowadzenie punktowej klasyfikacji generalnej cyklu imprez SNS-Salomon Nordic Sunday.

Klasyfikacja ta będzie prowadzona wg następujących zasad:

- klasyfikacja generalna jest klasyfikacją punktową
- punktowane są starty na dystansach Mega i Mini
- klasyfikacja generalna jest prowadzona oddzielnie dla poszczególnych dystansów
- punkty w poszczególnych biegach przyznawane są we wszystkich kategoriach wyszczególnionych

w  Regulaminie

- by być sklasyfikowanym w klasyfikacji generalnej należy ukończyć minimum 5 biegów SNS-Salomon Nordic Sunday

- do klasyfikacji generalnej będą wliczane punkty zdobyte w 5 najlepszych   biegach SNS-Salomon Nordic Sunday

- klasyfikacja generalna będzie prowadzona od I biegu

Punkty do klasyfikacji generalnej SNS-Salomon Nordic Sunday dla dystansu Mega będą wyliczone przy użyciu poniższego wzoru:

          czas zwycięzcy open liczony w sekundach

liczba pkt.=  ------------------------------------------------------------------------  x 800

         czas w sek. uczestnika, dla którego liczone są pkt.

Dla dystansu Mini zastosowanie znajdzie ten sam wzór, przy czym mnożnik wynosi 400.

9. Świadczenia dla uczestników

Każdy z uczestników w ramach opłaty startowej otrzymuje:

1.       oznakowaną trasę każdego biegu SNS-Salomon Nordic Sunday
2.       system elektronicznego pomiaru czasu z wykorzystaniem chipów
3.       zabezpieczenie medyczne każdego z biegów SNS-Salomon Nordic Sunday
4.       pamiątkowy, imienny dyplom uczestnictwa z wynikiem uzyskanym podczas danego biegu SNS-Salomon Nordic Sunday (dostęp z serwisu internetowego, druk we   
własnym zakresie)
5.       prawo do korzystania z bufetów na trasie (woda, napoje, batony, owoce, ciasta, itp.)
6.       nagrody, medale i puchary dla zwycięzców

10.    Kary i protesty

Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary:
-  upomnienie
-  zawieszenie
-  dyskwalifikacja
 

Protesty odnośnie przebiegu imprezy, klasyfikacji oraz wyników należy składać wyłącznie w formie pisemnej w dniu rozgrywania imprezy w Biurze Zawodów. Protesty dotyczące wyników i klasyfikacji z danej edycji imprezy będą przyjmowane przez okres 30 min. od momentu ogłoszenia wyników. Po tym czasie nie będą rozpatrywane protesty. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 50 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego i Organizatora.

11. Informacje dodatkowe

1.     Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich.

2.     Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.

3.     Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.

4.     Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.

5.     Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne (za wyjątkiem braku śniegu).

6.      Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie "siły wyższej".

7.     Organizator z Sędzią Głównym, zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian.

Organizator SNS

Wypożyczalnia i sklep firmowy SALOMON  „Stacja-Jakuszyce”

Szklarska Poręba - Polana Jakuszycka

Strona internetowa:  www.sns-nartybiegowe.pl,  www.stacja-jakuszyce.pl

e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. , Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

tel. 668 667 088

Nr rachunku bankowego:

PKOBP Oddział 1 w Jeleniej Górze ul. Bankowa 19, 58-500 Jelenia Góra
numer rachunku:                               80 1020 2124 0000 8502 0116 7691